Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Finalité du poste Assurer la fluidité administrative, le suivi quotidien des informations, le lien avec les familles, le rectorat et les partenaires internes (Conseil d'Administration, Association de Parents d'Élèves, cercle mécénat), afin de soutenir l'équipe éducative et de dégager du temps pour la direction et les enseignants. Missions principales 1. Gestion administrative courante Tri et traitement des mails généraux, réponses simples à partir de modèles, redirection des messages. Gestion des appels entrants : filtrage, prise de messages, informations pratiques. Classement numérique et papier ; mise à jour du Drive et des dossiers administratifs. Préparation de documents : courriers simples, attestations, conventions pré-remplies. Organisation des documents officiels et registres obligatoires. 2. Lien administratif avec le Rectorat Transmission de documents administratifs non pédagogiques selon les procédures établies. Préparation et classement des éléments requis en cas d'inspection. Suivi des courriers officiels reçus et archivage réglementaire. 3. Suivi administratif des élèves Mise à jour des dossiers élèves (coordonnées, documents manquants, certificats, autorisations). Relances[...]
